العقاري للمحاسبة وإدارة العقارات






العقاري للمحاسبة وإدارة العقارات

 

يتكون برنامج "العقاري" من ثلاثة أنظمة أساسية وهي (نظام العقارات) و (نظام المحاسبة) و (النظام الإداري) وجميعهم مختلفين من ناحية المضمون وآلية العمل ولكنهم مترابطين برمجياً ويتم العمل مع بعضهم البعض بشكل آلي ودون أي تدخل من المستخدم

:: نظام العقارات ::

1- الأبنية والعقارات الملحقة بها:
يتميز "العقاري" بمرونة في إدخال البناء بشكل حر ومطابق للواقع من ناحية عدد الأدوار، وعدد الشقق والمكاتب ومواقف السيارات في كل طابق، وذلك من خلال واجهة رسومية تُظهر البناء بشكل واقعي
من خلال بطاقة بناء تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لبناء معين، كالمعلومات العامة: اسم البناء – رقم البناء – المنطقة – الشارع ..الخ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذا البناء كحساب البناء – مركز كلفة البناء – حساب البنك التابع لهذا البناء، وأيضا يمكنك تحديد طريقة امتلاك هذا البناء إما شراء أو تطوير عقاري أو إدارة عقارات أو استثمار، كما يمكنك أيضا من خلالها إنشاء بطاقات الشقق والمحلات والمواقف التابعة لهذا البناء بشكل سريع وسهل
يمكنك إدخال عدد غير محدود من الأبنية، والحصول على التقارير لكل بناء على حدة، أو لجميع الأبنية سوية


2- الأراضي والفلل:


يمكنك من خلال البرنامج إدخال وإدارة الأراضي والفلل وإظهار التقارير الخاصة بهم، فمن خلال بطاقة الأرض تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لأرض معينة، كالمعلومات العامة: الاسم – نوع الأرض – الحوض – عدد الشوارع – رقم القطعة – الجهة ..الخ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذه الأرض، وطريقة امتلاك الأرض
أما من خلال بطاقة فيلا تستطيع تعريف أو استعراض المعلومات الأساسية لفيلا معينة، كالمعلومات العامة: اسم المجمع – رقم الفيلا – رقم الحوض..الخ وبيانات الفيلا الخارجية والداخلية كنظام الحماية، المسابح، الحدائق، عدد الطوابق والشرفات…الخ ، بالإضافة إلى الحسابات المستخدمة مع هذه الفيلا


3- المعاملات العقارية:


يحتوي هذا القسم على جميع المعاملات اللازمة للقيام بالعمليات العقارية والتي تنحصر ضمن العقود بأنواعها (عقود إيجار – عقود بيع…الخ) سواء كانت عقود للشقق أم للمحلات أم للأراضي…الخ
تستخدم العقود ضمن البرنامج لتدوين العمليات الخاصة بتأجير أو بيع العقارات، مع القدرة على تعريف أنواع جديدة من العقود وبمواصفات مختلفة من خلال إدارة أنماط العقود
كما يمكنك وبشكل فوري إدخال أقساط العقد والمبالغ المتعلقة به، فمن خلال نافذة توليد أوراق مالية يمكنك حفظ جميع الأوراق المالية من مبالغ وتواريخ مختلفة بشكل سريع وسهل ولن تحتاج إلى عملية حساب تاريخ القسط أو حتى إضافة شرح لكل ورقة مالية فجميع المهام يقوم بها البرنامج، وتلاحظ أن هذه العملية عبارة عن عملية محاسبية ويقوم البرنامج بشكل آلي توليد القيود اللازمة لها


4- فواتير الكهرباء:


يحتوي برنامج "العقاري" على قسم إصدار فواتير الكهرباء، حيث أن بعض الأبنية الخاصة والتي تزود الشقق بمولدات خاصة، يعاني أصحابها من إصدار فواتير الكهرباء في كل شهر، لذا قمنا بتصميم نظام كامل وسهل لهذا الغرض وشبيه بالأنظمة الحكومية، فنظام فواتير الكهرباء يمكن برمجته ليعمل بنظام الشرائح، كل ماعليك هو إدخال آخر قراءة لعداد الكهرباء وسيتم حساب الفاتورة بشكل تلقائي حسب نظام الشرائح الذي تم تحديده في إعدادات أنماط فواتير الكهرباء


5- التقارير العقارية:


يتضمن برنامج "العقاري" مجموعة كبيرة من التقارير العقارية والتي يستفيد منها المستخدم لإظهار النتائج المتعلقة بجميع المعاملات العقارية، وسنذكر أهم التقارير الموجودة وهي:
– تقرير الوحدات المؤجرة والغير مؤجرة: من خلال تقرير الوحدات المؤجرة والغير مؤجرة تستطيع عرض الوحدات (شقق – محلات – شقق تجميعية) المؤجرة أو الغير مؤجرة التابعة لبناء معين أو عدة أبنية
– تقرير الوحدات المباعة والغير مباعة: من خلال تقرير الوحدات المباعة والغير مباعة تستطيع عرض الوحدات (شقق – محلات) المباعة أو الغير مباعة التابعة لبناء معين أو عدة أبنية
– تقرير الوحدات المحجوزة: من خلال تقرير الوحدات المحجوزة يمكنك عرض الوحدات التي تم حجزها من خلال بطاقة حجز عقار، كما يمكنك عرض التقرير بين تاريخين للحجز وتصفية التقرير حسب خيارات متعددة
– تقرير حركة عقار: من خلال تقرير حركة عقار يمكنك عرض حركات العقود التي تمت على عقار معين (شقة – محل – موقف…الخ) أو عدة عقارات خلال فترة زمنية معينة
– تقرير تبدلات أسعار إيجار الشقق: يُفيد تقرير تبدلات أسعار إيجار الشقق في مراقبة حركة الإيجارات على الشقق والتي يمكن تبديل أسعارها من خلال أداة تبديل أسعار إيجار الشقق
– تقرير إيرادات التأجير المحققة: يقوم تقرير إيرادات التأجير المحققة بعرض الإيرادات المحققة اليومية لكل عقد ضمن فترة معينة
– تقرير أرباح بيع الشقق: يقوم تقرير أرباح بيع الشقق بعرض الأرباح التي تمت من عمليات بيع الشقق ضمن فترة معينة
– تقرير كشف العقود: كشف العقود هو تقرير متخصص لعرض العقود بجميع حالاتها، المنتهية والغير منتهية والجديدة…الخ، ويمكنك اختيار بناء أو أكثر لعرض العقود الخاصة به بالإضافة لتصفية التقرير بخيارات متعددة
– تقرير الحركة اليومية للعقود: من خلال تقرير الحركة اليومية للعقود تستطيع عرض العقود التي تم تخزينها ضمن يوم محدد أو ضمن فترة معينة، وهو مشابه إلى حد ما (تقرير حركة العمل اليومية)، ولكن يحوي هذا التقرير تفاصيل أكثر كالدفعات النقدية والشيكات المؤجلة وتصفية التقرير حسب العقود الجديدة والمُجدّدة
– تقرير العقود التي قرب انتهاؤها: يُعد تقرير العقود التي قرب انتهاؤها من أهم التقارير العقارية، فهو يعرض العقود التي قرب انتهاء مدتها ضمن فترة محددة
– تقرير العقود منتهية المدة: يُعد تقرير العقود منتهية المدة من أهم التقارير العقارية، فهو يعرض العقود التي انتهت مدتها ولم يتم إنهاؤها أو تجديدها
– تقرير مخطط البناء: يُعد مخطط البناء أحد التقارير الإحصائية وتستطيع من خلاله عرض مخطط للبناء مطابق للواقع من ناحية عدد الأدوار وعدد الوحدات، وبنظرة واحدة تستطيع معرفة حالة كل عقار أو وحدة خلال مدة معينة


:: نظام المحاسبة ::


1- البطاقات:


يحتوي هذا القسم على جميع البطاقات التعريفية الأساسية والتي لايمكن العمل بدونها، فاعتماد البرنامج الكامل على تعريف هذه البطاقات لمرة واحدة فقط ومن ثم يستطيع المستخدم استعمالها في جميع أرجاء البرنامج، كبطاقة زبون/مورد – بطاقة حساب – بطاقة مركز كلفة..الخ


2- العملات:


يتميز برنامج "العقاري" بتعدد العملات، فيستطيع المستخدم تعريف العملات التي سيتم التعامل بها، وتغيير أسعار صرفها (تعادلها) في أي وقت. وبالاستعانة بنشرة أسعار العملات يمكنك استعراض أسعار الصرف لهذه العملات بتواريخ معينة
ويساعدك تقرير فروقات أسعار الصرف على معرفة فرق سعر الصرف بالعملة المحلية، بين آخر سعر تعادل لصرف العملة المحدّدة في التقرير وسعر التعادل المخزن في السند


3- سندات القيد:


كل العمليات التي يتم القيام بها من عقود إيجار، عقود بيع وأوراق مالية وسندات دفع وقبض (وغير ذلك من الحركات التي تؤثر على الحسابات) يتولد عنها بشكل آلي سندات قيد (وذلك بالاعتماد على خصائص تلك العقود أو الأوراق المالية أو السندات).
وتستطيع أن تقوم بإدخال سندات القيد بشكل يدوي لبعض العمليات المحاسبية كالمصاريف والمقبوضات وغير ذلك من الحركات النقدية.


4- الأوراق المالية:


تستخدم الأوراق المالية (الشيكات) ضمن البرنامج لتدوين العمليات اليومية المختلفة من قبض أو دفع، مع القدرة على تعريف أنواع جديدة من الأوراق المالية وبمواصفات مختلفة من خلال إدارة أنماط الأوراق المالية
كما أنك تستطيع إجراء عمليات الترحيل أو التحصيل أو التظهير أو الإرجاع بالنقر على الأزرار الخاصة بهذه العمليات في نافذة الورقة المالية ثم تحديد تاريخ العملية والحسابات الخاصة بها، وإذا كان قد تم إجراء إحدى هذه العمليات سابقاً فيمكن إلغاؤها بالنقر على زر العملية نفسه في نافذة الورقة المالية


5- التقارير المحاسبية:


يتضمن برنامج "العقاري" مجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية والتي يستفيد منها المستخدم لإظهار النتائج لإظهار النتائج السنوية والشهرية واليومية والمتعلقة بجميع المعاملات المحاسبية، وسنذكر أهم التقارير الموجودة وهي:
– تقرير الأوراق المالية: يُعد تقرير الأوراق المالية من أقوى التقارير المحاسبية، ويتميز بأنه يُظهر الأوراق المالية سواء كانت لها سندات قيد أم لا، كما يمكنك عرض الأوراق المالية التابعة لبناء معين أو عدة أبنية، أو التابعة لنمط عقد معين، أو التابعة لنمط أوراق مالية معين
– تقرير شيكات الأبنية السنوي: يعرض هذا التقرير مجموع الشيكات (مستحقة أو مرحلة أو محصلة أو مرتجعة) التابعة لبناء أو عدة أبنية أو لأنماط أوراق مالية ضمن فترة محددة
– تقرير الدفعات المتأخرة: يستخدم هذا التقرير لعرض الدفعات المستحقة والمتأخرة لعقد معين أو عدة عقود ضمن فترة محددة
– دفتر اليومية: يستخدم هذا التقرير لعرض سندات القيد المدخلة بشكل يومي، وهي عبارة عن مجموعة السندات المولدة آلياً أو المدخلة يدوياً بعملة وتعادل معيّنين خلال فترة محدّدة من الزمن، وذلك ضمن مجموعة من الخيارات المتاحة
– دفتر الأستاذ: يعرض تقرير دفتر الأستاذ سندات حسابٍ محدّد، سواء كان هذا الحساب حساباً فرعياً أو رئيسياً أو ختامياً، أو تابعاً لمركز كلفةٍ محدّد
إن دفتر الأستاذ يمثل أساس سجلات الشركة المحاسبية. ويتكون من السندات التي تتولد عن كل حركة لهذا الحساب (دفع أو قبض, إيجار أو مبيع…). وتساعد هذه السجلات على متابعة تاريخ الحركة التفصيلي لكل حساب

– ميزان المراجعة: يستخدم تقرير ميزان المراجعة للحصول على رصيد الحسابات، بعملة و تعادل معينين خلال فترة زمنية محدّدة، كما يمكن تحديد نوع الميزان بالأرصدة أو بالمجاميع
– دفتر أستاذ مركز كلفة: يعرض دفتر أستاذ مركز كلفة محدّد سندات القيد التابعة لذلك المركز، ويقوم هذا التقرير بعرض المصاريف والإيرادات المتعلقة بكل مركز كلفة سواء كان فرعياً أو رئيسياً
– ميزان مراجعة مركز كلفة: يستخدم هذا التقرير لعرض ميزان مراجعة لمراكز الكلفة كافة أو لمراكز الكلف التابعة لحساب معيّن، ويستخدم للحصول على رصيد مراكز الكلفة، بعملة وتعادل معينين خلال فترة زمنية محدّدة
– ميزان مراجعة سنوي: يستخدم هذا التقرير للتأكد من صحة العمليات المحاسبية بعملة وتعادل معيّنين، خلال مدة زمنية محدّدة، كما يستخدم في البرنامج للحصول على رصيد الحسابات السنوي
– التقارير الختامية (الميزانية – المتاجرة – الأرباح والخسائر): وهي ثلاث أنواع من التقارير متشابهة في عملها تستخدم لإظهار أرصدة تلك الحسابات, مثل حساب الميزانية وحساب الأرباح و الخسائر، يستخدم هذا التقرير لمعرفة الربح الإجمالي بغض النظر عن المصاريف والنفقات الإضافية

:: النظام الإداري ::

 

1- نظام التنبيهات والتذكير:
تعتبر نافذة التنبيهات من أهم الأدوات المساعدة لك في أعمالك، فهي تُظهر لك وبشكل آلي: عدد الأوراق المالية المستحقة وتفاصيلها – عدد العقود التي قرب انتهاؤها وتفاصيلها – عدد العقود منتهية المدة وتفاصيلها، ويتيح لك النظام تحديد ظهور التنبيات قبل عدد محدد من الأيام

أما نظام التذكير في برنامج العقاري صُمم لكي يسهل على المستخدم تذكّر أي موضوع خارج نطاق المعاملات العقارية والمحاسبية، فالأوراق المالية لها نظام تنبيه خاص بها والعقود لها أيضاً نظام تنبيه بقرب انتهائها، أما في حال كان لديك موضوع معين كقضية خاصة لعقد معين أو رغبت في أن يقوم البرنامج بتذكيرك بموعد صيانة شقة معينة، فما عليك سوى أن تلجأ إلى نظام التذكير
يقوم البرنامج بإظهار جميع مواضيع التذكير في وقتها المحدد ضمن شريط متحرك أسفل نافذة البرنامج، ويمكنك تعديل خط ولون محتويات الشريط من إعدادات شريط التذكير في إعدادات البرنامج
2- نظام الخرائط:
إن نظام الخرائط في برنامج العقاري يُساعد المستخدم في معرفة أماكن الأبنية والأراضي والفلل على الخريطة، كما يُستفاد منه للوصول إلى العقارات بشكل سريع حيث يمكنك فتح بطاقة العقار من خلال الخريطة، بالإضافة إلى أنه يمكنك طباعة موقع العقار واستخدامه كدليل للمستأجر ليصل بشكل أسرع إلى العقار المطلوب، حيث أن الخرائط التي يتم تحميلها مجاناً من موقع برنامج العقاري مزودة بجميع التفاصيل اللازمة كأسماء الطرق الرئيسية والفرعية، أسماء المناطق، كما أنه يمكنك إضافة ثلاثة أنماط من الخرائط لنفس الموقع (القمر الصناعي – خريطة تفصيلية – خريطة تضاريس)
3- نظام الصيانة:
يمتلك برنامج "العقاري" نظام متكامل لصيانة الشقق والعقارات، فمن خلاله تستطيع الشركة العقارية تسجيل الشكاوى الخاصة بصيانة العقارات ومتابعتها، فمن خلال بطاقة شكوى تستطيع تسجيل شكوى خاصة بعقار ومن خلالها يتم إصدار أمر صيانة ومتابعة العمل حتى يتم إقفالها
ومن خلال بطاقة أمر صيانة تستطيع إصدار أمر صيانة خاص بشكوى وتحديد العامل المسؤول عنها ومتابعة العمل حتى يتم إقفال الشكوى
بالإضافة إلى وجود تقرير الشكاوى الذي يمكنك من خلاله عرض الشكاوى المقدمة من قبل العملاء خلال فترة زمنية معينة، وتقرير أوامر الصيانة يمكنك عرض أوامر الصيانة خلال فترة زمنية معينة
4- نظام إرسال الرسائل القصيرة SMS:
تعتبر خدمة الرسائل القصيرة SMS من أهم الخدمات التي يقدمها برنامج العقاري، فتستطيع من خلالها وبشكل آلي إرسال رسالة قصيرة لهاتف العميل عند:
– قرب انتهاء عقد الإيجار: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها قبل انتهاء عقد إيجار معين، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وتحديد المدة الزمنية التي سيتم إرسال الرسالة خلالها
– انتهاء عقد الإيجار: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند انتهاء عقد إيجار معين، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وتحديد المدة الزمنية التي سيتم إرسال الرسالة خلالها
– إرجاع ورقة مالية: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند إرجاع ورقة مالية، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وكتابة نص الرسالة المراد إرسالها تلقائياً
– تحصيل ورقة مالية: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند تحصيل ورقة مالية، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وكتابة نص الرسالة المراد إرسالها تلقائياً
– شكوى الصيانة: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند تسجيل شكوى صيانة، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وكتابة نص الرسالة المراد إرسالها تلقائياً

– أمر الصيانة: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند إرسال أمر الصيانة إلى العامل المسؤول عنها، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وكتابة نص الرسالة المراد إرسالها تلقائياً
– إقفال شكوى: يتم تحديد نص الرسالة الذي سيتم إرسالها عند إقفال أمر الصيانة والانتهاء من العمل، كل ماعليك هو تفعيل هذه الميزة وكتابة نص الرسالة المراد إرسالها تلقائياً
ومن خلال (تقرير إرسال SMS) يتم إظهار جميع الرسائل المتوجب إرسالها حسب الإعدادات التي تم تحديدها سواء كانت رسائل متعلقة بالعقود التي قرب انتهاؤها – العقود منتهية المدة – الأوراق المالية المرتجعة – الأوراق المالية المحصلة – الأوراق المالية المستحقة، كما يمكنك عن طريق التقرير ذاته إرسال الرسائل بشكل جماعي وبنقرة واحدة وبسهولة تامة

 

Demo_Small

يمكنك تحميل النسخة التجريبية من برنامج العقاري الآن من خلال هذه الصفحة والتي سيتم فيها شرح محتويات هذا الإصدار.

النسخة التجريبية من البرنامج تعمل دون توصيل دارة الحماية الخاصة، وهي تعمل بجميع خصائصها وميزاتها ولكن بشكل محدود بالإضافة إلى حذف بعض العمليات المذكورة أدناه والمتوفرة فقط في النسخة الكاملة من البرنامج.

محتويات النسخة التجريبية:

1- لا يمكن استخدام ميزة الطباعة في هذا الإصدار سواء كانت في العقود – السندات – الأوراق المالية – التقارير
2- لا يمكن تصدير التقارير إلى برنامج Microsoft Excel
3- لا يمكنك استرجاع نسخة احتياطية من بيانات سابقة
4- لايمكنك العمل على نظام إدارة المستخدمين
5– تخزين البطاقات محدود جداً: كبطاقة حساب – بطاقة زبون / مورد – بطاقة بناية – بطاقة شقة – بطاقة محل – بطاقة موقف – بطاقة أرض – بطاقة فيلا – بطاقة مؤجر – بطاقة بائع – بطاقة عقد إيجار – بطاقة عقد بيع، حيث تم تخصيص عدد محدد لكل بطاقة لايمكن تخطيها
6– لا يمكن إضافة أنماط جديدة: عقود – أوراق مالية – سندات – فواتير كهرباء، وعليك العمل فقط في الأنماط الجاهزة التي يتم إنشاؤها تلقائياً
7– تعمل النسخة خلال سنة  2014 فقط فلايمكنك تخزين أية قيود أو معاملات قبل أو بعد سنة 2014
8– تعمل النسخة ضمن عدد محدد من فتح النوافذ وبعد ذلك يتم إغلاقها آلياً ويتوجب عليك فتح البرنامج من جديد
9- إن هذه النسخة هي الإصدار التجريبي من الإصدار الكامل رقم 2.161 وأية تحديثات جديدة على الإصدارات الكاملة لن تكون ضمن هذه النسخة حتى يتم إصدار نسخة تجريبية جديدة تحتوي آخر التحديثات

عليك أن تعلم أن البرنامج لا يعمل دون تثبيت محرك قواعد البيانات Microsoft SQL Server وقد تم توفير النسخة المجانية منه في هذه الصفحة ويمكنك تحميلها، كما تم شرح عملية التثبيت والتشغيل في ملف الفيديو التعليمي يمكنك الاطلاع عليه قبل البدء في العمل

:: اضغط على الصور أدناه وابدأ التحميل الآن ::

framework databasex64 database aqaree_download

شرح تفصيلي عن طريقة تحميل وتشغيل البرنامج