أنظمة التوزيع والأجهزة الكفية






أنظمة التوزيع والأجهزة الكفية

 

البرنامج مكتوب بلغة برمجة Visual Studio C# .Net وبنية المعطيات SQL Server CE

وقد هدفنا بهذا المشروع مواكبة أحدث الأنظمة في العالم ضمن بيئة عمل متطورة لمواكبة احتياجات ومتطلبات العميل.

الإعدادات والمعلومات الأولية في الأجهزة الجيبية تكون من خلال عملية مزامنة مع برنامج المنارة للمحاسبة والمستودعات وبالتالي يتم تسجيل المواد التي سحبها الموزع والزبائن الذين يتوجب عليه زيارتهم.

يتكون برنامج المنارة للتوزيع من تطبيقين أساسين:

1- تطبيق الإدارة Management Software Application
2- تطبيق مندوب المبيعات Mobile Application

المواد وتحوي المعلومات التالية:

 اسم المادة 

- رقم المادة
- باركود المادة
- المجموعة التي تنتمي لها المادة
- مصدر المادة
- ماركة المادة
- المعمل المنتج للمادة
- وصف المادة
- مواصفات المادة
 - ملاحظات على المادة
- يوجد وحدتين لكل مادة
- يوجد 5 أسعار لكل وحدة
- كما يتم تخزين الرصيد الاولي والحالي للمادة ليستطيع المندوب معرفة رصيد أي مادة بأية لحظة.
 
 

الزبائن وتحوي المعلومات التالية

 

- الاسم

- الباركود (لايظهر – مخفي)
- الهاتف، الجوال
- المنطقة، الشارع، المسار الذي ينتمي له الزبون
- العنوان
- ملاحظات عن هذا الزبون
- الرصيد السابق والرصيد الحالي للزبون
- نوع الحساب: رئيسي أو فرعي
- حساب المتابعة، موازنة الحساب
- تاريخ وقيمة آخر عملية دائنة
- تاريخ وقيمة آخر عملية مدينة
- تاريخ آخر حركة للحساب
- المرجع، طبيعة العمل.
- من الميزات الإضافية الهامة: هي تحديد نسبة الحسم الأعظمية لكل زبون
 
 

الزيارات

 

من مميزات البرنامج أنه يسجل تاريخ بدء الزيارة وتاريخ انتهائها ولايسمح بإضافة أي فاتورة قبل تسجيل الدخول ويمنع تسجيلها بعد الخروج

 

الفواتير 

- يمكننا استخدام الفواتير لإدخال المواد المباعة أو المرتجعة ، وذلك عن طريق إدخال قيمة موجبة أو سالبة للكمية

- يمكن إدخال أكثر من فاتورة في الزيارة الواحدة ، وكل فاتورة تدعم عملة واحدة
- يمكن إدخال المواد من باركودها أو اسمها
- يتم إدخال الكمية ويظهر السعر بشكل أوتوماتيكي. ويمكن وضع حسم على المادة بصلاحيات معينة للمندوب والزبون والمادة
- ويمكن البيع بالواحدة الأساسية أو الفرعية
- ويمكن وضع حسم على الفاتورة كاملة
- يمكن فلترة الفواتير بناء على الفواتير الموجبة أو الفواتير السالبة .
- عند إضافة مادة غير متوفرة يتم تحديد الموزع أو منع العملية حسب الاعدادات.
- عند زيادة رصيد الزبون للحد الأعظمي يتم تحذير الموزع أو منع العملية.
- يمكن أن يتم تعيين دفع نقدي وبالتالي يتم تسجيل الدفعة بشكل آلي دون الحاجة لتسجيلها يدويا.
 
 

الدفعات

 

يمكن تسجيل أكثر من دفعة في نفس الزيارة. ويمكن مشاهدة رصيد الزبون أثناء تسجيل الدفعة.

يمكن فلترة الدفعات بناء على الدفعات الموجبة أو الدفعات السالبة.
 
 

الأرصدة

 

يساعد هذا القسم الموزع على معرفة History العمليات كلها للزبون. حيث يتم فيه تسجيل العمليات الدائنة والمدينة كلها وعرضها للزبون مع العمليات التي تمت حالياً ليعرف رصيده النهائي أو لتصحيح أي خطأ.

 
 

ملخص الحركة

 

وهو جرد دائم يمكن الموزع من معرفة إجمالي الفواتير المباعة وإجمالي المقبوضات.

 
 

الطباعة :

 

يدعم البرنامج طباعة الفواتير للزبون ، ومضمون الفاتورة المطبوعة يمكن تصميمه وفق رغبتكم حيث تظهر فيه ترويسة وتذييل ، ويمكن وضع شعار الشركة وختم الشركة باللون الأبيض والاسود.

وتتضمن الفاتورة المطبوعة اسم المادة وكميتها والحسم وسعرها الإجمالي
 
 

البحث في البرنامج :

 
عمليات البحث تجري على الزبائن والمواد: وهي إما بحث على اسم أو رقم أو باركود
 
 

صلاحيات أخرى:

يمنح كل موزع مجموعة من الصلاحيات التي تمكنه من تعديل زبون أم لا – تعديل فاتورة أم لا – تعديل دفعة أم لا – تعديل تاريخ أم لا – حذف فاتورة أم لا – حذف دفعة أم لاكما أن هذه الصلاحيات لا يمكن تعديلها من قبل الموزع.البرنامج محمي بكلمة سر لكي لا يتم العبث فيه من أي شخص.في حال عدم وجود لصاقة باركود في المحل أو كونه محل جديد أو أن اللصاقة تلفت ، فيتم إدخال الزبون كزبون مؤقت حتى موعد الزيارة القادمة حيث يتم إحضار لصاقة الباركود للمحل.في حال الجهاز مزود بملتقط GPS فيتم تخزين إحداثيات المكان الذي تمت زيارتهيمكن ارسال الفواتير والدفعات بشكل أوتوماتيكي أثناء التخزين عند الزبون عن طريق GPRS في حال يدعم الجهاز هذه الميزة